Inom Frillesås FF behandlar vi olika personuppgifter, alltså uppgifter som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk levande person. De används bland annat till att hålla ordning i medlemsregister, fördela ekonomiska stöd, arrangera tävlingar, skicka ut fakturor, kallelser och nyheter.
Vi publicerar även personuppgifter på hemsidan. Det handlar om kontaktuppgifter till tränare och styrelse, namn i mötesprotokoll, bilder i nyhetsflödet. Allt detta faller inom den nya GDPR-lagen.
Vi ska bara spara information som är nödvändig för verksamheten och den ska förvaras säkert och strukturerat. När som helst har en medlem rätt att få reda på vilka uppgifter som finns registrerade, begära rättelser av sina uppgifter eller att bli raderad från våra register.
I grund och botten handlar det om att vi som förening lånar våra medlemmars personuppgifter.
Styrelsen har påbörjat arbetet med att uppfylla GDPR. Våra arbetsdokument finns i mappen "GDPR" under fliken "Dokument". FFFs informationspolicy, baserad på Riksidrottsförbundets mall, kommer beslutas vid styrelsemötet i juni.
Har ni frågor kontakta mig.